
爲(wéi / wèi)迅速處理客戶投訴,維護公司信譽,促進質量改善與售後服務水平,制定本細則。
包括公司産品、備件及服務等客戶投訴的(de)受理,原因調查,質量問題的(de)處理,産品、備件的(de)修複、退還,追蹤改善和(hé / huò)信息反饋的(de)項目。
區域銷售經理負責售後服務工作,綜合市場部售後服務管理人(rén)員負責流程和(hé / huò)信息傳遞,售後服務人(rén)員、業務部和(hé / huò)制造部負責協調、處理售後服務具體工作。
4.1由于(yú)公司産品質量問題導緻的(de)客戶投訴,由售後服務管理人(rén)員填寫“客戶意見處理表”後,按照公司制定的(de)售後服務執行程序進行。售後服務管理人(rén)員應編寫客戶投訴編号并登記于(yú)“客戶投訴登記追蹤表”,并最終負責将最終處理結果落實、反饋到(dào)有關領導、部門。
4.2非質量原因導緻的(de)客戶投訴,由客戶産品所屬業務部門配合售後服務人(rén)員對人(rén)爲(wéi / wèi)因素造成的(de)損壞進行問題分析、解釋,彌補、修複損壞部位,對客戶操作人(rén)員進行操作指導和(hé / huò)培訓,其它配合部門要(yào / yāo)按照流程,按産品質量問題同等對待、處理。其間發生費用由業務部門與客戶商談、追讨。
4.3在(zài)處理售後服務工作過程中,制造部生産部和(hé / huò)技術部負責分析問題原因并拟定處理對策,然後與銷售部門協商處理辦法,特别異常問題要(yào / yāo)會同技術部進行分析,最終确定處理方案。質檢部負責追查問題産生原因并判定責任歸屬部門和(hé / huò)個(gè)人(rén),做出(chū)處理決定。公司财務部負責審核售後服務工作發生費用及落實攤銷部門。
5.1市場部每名員工對客戶投訴均應積極應對,禮貌接待。銷售經理具有最終決定是(shì)否受理、如何處理的(de)權利。
5.2接到(dào)客戶投訴,在(zài)公司内嚴格執行流程,迅速處理,盡快解決,在(zài)第一(yī / yì /yí)時(shí)間答複客戶。
5.3遇有争議,按合同有關條款由專人(rén)負責協調。
6.1銷售公司的(de)售後服務工作,由分公司經理統籌安排,需要(yào / yāo)由公司相關部門配合的(de),按規定程序執行。駐外辦事處的(de)售後服務工作,由駐外辦事處經理負責。
6.2公司其它售後服務工作,由銷售經理負責組織協調,售後服務人(rén)員由制造部負責安排。
7.1銷售經理所屬售後服務人(rén)員的(de)差旅費、宿費、補助費等費用,由銷售經理負責;非銷售經理所屬售後服務人(rén)員的(de)費用由公司負責;
7.2屬于(yú)産品維修、換件、運輸、包裝等發生的(de)費用,計入制造成本。
關注速航微信平台